Método Kigumi
Seis pasos para que la tecnología encaje en tu negocio
En la carpintería kigumi, las piezas de madera encajan sin clavos porque cada corte se piensa antes de hacerlo. Trabajamos igual: primero entendemos cómo funciona tu negocio y después construimos solo lo que hace falta.
Nunca automatizamos el desorden.
Si un proceso tiene pasos que sobran, automatizarlo solo hace el error más rápido. Por eso simplificamos antes de construir.
- 観Kan
Paso 1 · Observar
Vemos cómo trabajas hoy
Revisamos el proceso tal como lo hace tu equipo y medimos cuánto tiempo y cuántos errores cuesta.
Recibes: un diagnóstico con lo que se puede mejorar, cuánto ahorrarías y por dónde empezar.
- 簡素Kanso
Paso 2 · Simplificar
Quitamos lo que sobra
Eliminamos pasos, archivos y datos duplicados. Muchas veces parte del problema se resuelve aquí, sin tecnología.
Recibes: el proceso rediseñado, que apruebas antes de que construyamos nada.
- 匠Takumi
Paso 3 · Construir
Automatizamos con oficio
Conectamos tus sistemas y automatizamos las tareas repetitivas. Todo queda documentado, con registro de lo que pasa y reintentos si algo falla.
Recibes: el sistema funcionando y a tu equipo capacitado para usarlo.
- ポカヨケPoka-yoke
Paso 4 · Blindar
Lo protegemos contra errores
Ponemos reglas que revisan los datos y avisan antes de que un error llegue a un reporte o a un cliente.
Recibes: alertas cuando algo no cuadra, para corregirlo a tiempo.
- 見える化Mieruka
Paso 5 · Hacer visible
Ponemos tus números a la vista
Llevamos los indicadores importantes a un tablero que se actualiza solo, sin consolidar nada a mano.
Recibes: tu negocio en una pantalla, con la vista que necesita cada persona.
- 改善Kaizen
Paso 6 · Mejorar
Medimos y ajustamos cada mes
Comparamos con la medición del paso 1 y hacemos pequeños ajustes para que el sistema siga rindiendo.
Recibes: un reporte con las horas recuperadas y los errores evitados.
No todos los proyectos pasan por los seis pasos. Desde el diagnóstico te decimos cuáles aplican a tu caso.
Empecemos por el paso 1.
Una llamada de 30 minutos, sin costo, para revisar un proceso de tu negocio.